AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS
Descrição da vaga
Buscamos um profissional comprometido, organizado e proativo, que tenha atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas tarefas. Esperamos que o Auxiliar Administrativo atue de forma colaborativa com as equipes, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra ou do setor em que estiver inserido.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar e registrar o caixa da obra (adiantamentos, reembolsos, pagamentos locais e prestação de contas);
- Receber, conferir, lançar e organizar notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar nos processos de contas a pagar e a receber, encaminhando documentos ao setor financeiro da empresa;
- Elaborar e atualizar planilhas de custos e despesas da obra, garantindo informações para controle orçamentário;
- Auxiliar na cotação de preços e compras de materiais e serviços, conferindo prazos e condições comerciais;
- Apoiar na gestão de contratos de fornecedores e prestadores vinculados à obra;
- Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos;
- Apoiar o gestor/engenheiro da obra em relatórios de acompanhamento físico financeiro;
- Comunicar-se com o escritório central para envio de relatórios financeiros, solicitações de pagamento e demais demandas;
- Auxiliar no planejamento financeiro da obra, acompanhando prazos de pagamento e previsão de despesas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência em rotinas financeiras e administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil;
- Vivência com controle de caixa, contas a pagar e a receber, notas fiscais e planilhas de custos;
- Pacote Office (principalmente Excel) e sistemas financeiros/ERP;
- Controle de caixa da obra e prestação de contas;
- Lançamento e conferência de notas fiscais e recibos;
- Noções de orçamento e custos de obras;
- Conhecimento básico em contratos e processos de compras.
Informações adicionais
Benefícios Oferecidos:
- Consultas médicas online
- Atendimento com nutricionista
- Apoio psicológico
- Alimentação
- Kit bebê
- Carta dos sonhos
- Seguro de vida
- Desconto em viagens
- Acesso a academias e atividades físicas
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
PRUMO: nos trilhos do desenvolvimento.
Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados.
Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.
Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo.
Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor.
Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos.
Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.
CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS