ASSISTENTE ADMINISTRATIVO QSSMA

Executar atividades administrativas vinculadas às rotinas da gerência de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, bem como na elaboração de relatórios e apresentações. Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central. Disseminar a cultura organizacional e praticar os valores da Prumo. Executar demais atividades correlatas, conforme orientação de sua liderança.

• Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, elaborando relatórios e apresentações.
• Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central.
• Efetuar o input de dados em sistemas informatizados e planilhas de Excel.
• Desenvolver e aplicar melhorias nas rotinas administrativas, incluindo análise de fluxos de trabalho e processos internos.
• Atender ligações telefônicas e a recepção da empresa, encaminhando demandas conforme solicitado.
• Executar o arquivamento de documentos, mantendo o acervo sempre organizado e atualizado.
• Auxiliar nas demandas de transporte e logística, sob supervisão dos assistentes do setor.
• Acompanhar afastamentos e índices de absenteísmo, garantindo o correto lançamento na folha de pagamento e informações precisas à Previdência Social.
• Elaborar pedidos de demissão conforme padrões e prazos da empresa, registrando corretamente motivos de rescisão, eventos não fixos e descontos, assegurando conformidade legal e interna.
• Prestar apoio à gerência sempre que solicitado e atender empregados, fornecedores e clientes.
• Responsabilizar-se pelo completo e adequado arquivamento de todos os documentos obrigatórios, gerais ou específicos.
• Analisar pedidos de compra de materiais, avaliando custo, necessidade e urgência, tomando as providências dentro de sua autonomia ou encaminhando ao gestor da obra ou sede para aprovação.
• Controlar o patrimônio da empres, como máquinas, móveis e equipamentos, por meio dos sistemas próprios, visando a adequada administração dos custos das obras e evitando perdas.
• Enviar todos os contratos devidamente assinados dentro dos prazos estabelecidos, conforme os procedimentos da empresa.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Hard Skills: Pacote Office básico e Microsoft Power BI básico.
• Soft Skills: Comunicação verbal, ética, organização, relacionamento interpessoal, colaboração, facilidade para trabalhar em equipe, foco no resultado, capacidade de ouvir e agilidade.
• Capacidade de organização, controle documental e gestão de informações.
• Atenção aos detalhes, capacidade analítica e cumprimento de prazos.
• Proatividade, responsabilidade e alinhamento aos valores da empresa.

Benefícios Oferecidos:

• Consultas médicas online
• Atendimento com nutricionista
• Apoio psicológico
• Alimentação
• Kit bebê
• Carta dos sonhos
• Seguro de vida
• Desconto em viagens
• Acesso a academias e atividades físicas

Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados.

Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.

Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo.

Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor.

Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos.

Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.